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地磅“變革”與管理思路的 “顛覆”

文章出處: 人氣:發表時間:2018-10-15 16:18

近兩年來, 江西省水泥行業蓬勃 發展, 特別是新型幹法水泥, 到2005年 底已經占總產能的50% 以上。蘭豐水 泥集團抓住行業結構調整的機遇, 在 短短幾年內, 就位居江西省水泥企業 的前三強。但自2004年後, 江西水泥行 業出現了市場行情低迷、供大於求的 局麵。特別是南昌地區, 競爭最為激 烈。除蘭豐外, 亞東、科華、紅獅、海螺 等企業都進入了該市場, 甚至湖北華 新、福建水泥也在此銷售, 價格跌到了 曆史穀底。 2005年江西水泥行業前8個 月的虧損達到了1.17億元, 成為全國十 大虧損省份。 如何麵對競爭日趨激烈的水泥市 場, 江西蘭豐水泥集團提出“ 外部抓市 場、內部抓管理”的企業指導思想, 在加 強市場開拓的同時,狠抓內部管理,控製 成本,查漏補缺,並且提出了全麵實施企 業信息化,貫徹加強內部管理。經過公司 一年多的實地考察和調研, 最終選定了 信息化實施方案: 委托專業的行業軟件 公司,以專業水泥軟件為基礎,根據蘭豐 集團的企業需求做二次軟件定向開發, 企業配合, 開發出一套完全貼合企業自 身管理及發展需要的信息化管理軟件。 水泥業是大物流概念, 進出廠的地磅管 理成為企業信息化第一步。 蘭豐集團整個信息化係統從2006 年初開始, 分成若幹步驟實施, 首先上 馬的是豐城蘭豐水泥有限公司。該公 司共有三個地磅, 係統實施之前地磅 采用人工開票方式進行稱重, 地磅之 間沒有連接, 相互獨立, 企業還為此特意配備了地磅房內外的實時監視攝 像。但是由於人工記數的隨意性很大, 根本無從約束。實時性和準確性都大 打折扣, 無法滿足企業現代化管理需 要。軟件設計者本著從企業實際出發, 為蘭豐水泥製定了一套符合其自身需 求的地磅計量係統。蘭豐水泥的地磅 計量係統有以下幾個特色: 將三台地磅進行聯網, 實現地磅 數據共享, 可以從任意一台地磅進廠, 再從任意一台地磅出廠, 可以劃定固 定的進廠及出廠行車路線, 避免車輛 碰頭現象, 提高效率、增加安全。 係統自動直接采集電子磅數據, 避免人為修改。有力地杜絕了某些作 弊行為。 對於原燃材料進廠數據與化驗室 質檢數據直接聯網, 實時提醒化驗室 及時采樣分析, 並將分析結果實時反 饋至供應采購係統。 對於熟料、散裝水泥出廠數量情 況, 與銷售開票處實時聯網, 使銷售部 門及時掌握散裝物料發貨情況。

設定的散裝水泥罐車回空的條件 和方式, 提高了管理水平, 增加了客戶 的信任度, 獲得了較好的市場反映。 設置了符合企業實際需要的豐富 的台帳及分析報表。使企業領導能夠 實時掌握目前地磅數據。 經過幾個月的使用, 地磅係統穩 定, 數據也很準確。為企業避免了原來 手工方式帶來的一些管理漏洞, 並且 創造了相當可觀的經濟效益。集團領 導決定將地磅係統實施計劃提前, 立 即在全集團下屬所有子公司馬上實施 地磅係統, 以加強管理, 提高效率。 雖然地磅計量係統相對於整個水 泥企業管理係統來說, 僅僅是一個小 係統, 但是它的位置卻非常關鍵, 是一 進一出的門檻。水泥製造行業本身是 一個大物流的行業, 物流的進出關係 企業的經濟效益, 在激烈競爭的今天, 細微的成本控製已經關乎一個企業的 生存與發展。 一個小小地磅係統的“ 變革” , 帶 來的卻是對原有管理思想的顛覆。

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